334307 - Asmeninis sekretorius (padėjėjas)

Atlieka įvairias administracines užduotis. Atsako į telefono skambučius, rengia ir siunčia elektroninius laiškus, prižiūri dienotvarkes, organizuoja susitikimus, priima pranešimus, rengia dokumentus, organizuoja posėdžius ir padeda jų metu, tvarko duomenų bazes, teikia asmeninę ir administracinę pagalbą vadovybei arba kitam asmeniui. Tvarko vadovo arba kito asmens biuro dokumentus ir planuoja keliones, filtruoja skambučius.

Pagrindinės užduotys

• tvarko vadovo arba kito asmens biuro dokumentus;
• koordinuoja susitikimus ir planuoja keliones; 
• atsako į skambučius ir filtruoja informaciją;
• užtikrina, kad vadovas ar kitas asmuo laiku gautų informaciją ir atsakymus į savo užklausas;
• organizuoja ir koordinuoja konferencijas arba kitus renginius.

Būdingos kompetencijos

• vykdyti užduotis;
• tvarkyti dokumentus ir juos archyvuoti;
• išmanyti apie biuro technologijas ir įrangą;
• naudoti rašybos ir skaičiavimo programas;
• dirbti su spauda ir informacija.