Kartotekų ir kopijavimo tarnautojai sudaro korespondencijos, kortelių, sąskaitų, čekių ir kitų dokumentų kartotekas pagal abėcėlę arba skaičių eilę arba naudoja kitą kartotekų sudarymo sistemą. Jie įtraukia duomenis į kartoteką ir prireikus pašalina, kopijuoja, nuskaito dokumentus ar siunčia juos faksu.Atliekamos užduotys:(a)  medžiagos rūšiavimas ar klasifikavimas pagal tokius kriterijus, kaip turinys, paskirtis, naudojimo kriterijai, arba chronologine, abėcėline ar skaičių eilės tvarka; (b)  medžiagos išdėliojimas stalčiuose, spintelėse ir sandėliavimo dėžėse; (c)  prireikus duomenų radimas ir pašalinimas iš kartotekos; (d)  į kartoteką įtrauktų ir iš jos pašalintų duomenų apskaita;(e)  dokumentų kopijavimas, nuskaitymas ar siuntimas faksu.