334309 - Konsulato sekretorius

Atlieka įvairias administracines užduotis. Atsako į telefono skambučius, rengia ir siunčia elektroninius laiškus, prižiūri dienotvarkes, organizuoja susitikimus, priima pranešimus, rengia dokumentus, organizuoja posėdžius ir padeda jų metu, tvarko duomenų bazes, rengia susitikimų, konferencijų ir kitų renginių organizavimo procedūras.

Pagrindinės užduotys

• tvarko konsulinei korespondencijai reikalingus dokumentus, atsako į klausimus, susijusius su konsulatu ir konsuliniais reikalais;
• teikia pagalbą konsului rengiant oficialias vizas ir kitus reikalingus dokumentus, įskaitant jų registraciją ir archyvavimą;
• rengia susitikimus; 
• tvarko ir išsaugo konsulato finansinius ir administracinius dokumentus;
• teikia bendrą administracinę paramą konsulatui ir konsului, parengia ataskaitas ir kitus dokumentus.

Būdingos kompetencijos

• organizuoti ir vykdyti administracinius darbus;
• tvarkyti ir sisteminti dokumentus;
• planuoti dienotvarkes;
• teikti konsulinę informaciją; 
• organizuoti posėdžius ir padėti jų metu.